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Excel先修班 x 職場新人篇

現在公司除了看新鮮人的學力、證照、專業知識及態度外,同學們認為職場新鮮人還需要甚麼即戰力?剛到一間公司時,甚麼都不會,很多東西都要學要記,有甚麼方法可以加快學習及工作上的效率?
那就是學Excel,像KNB自己剛開始也是完全不會使用MS作業軟體,特別是Excel,真的就只是把它當作紀錄資料用,完全沒有有效的運用軟體本身的功能。
新鮮人 EXCEL 小本的活頁簿
那麼,剛開始接觸Excel的KNB先學到的函數有那些呢?
  

除了SUM加總函數外,KNB最先使用的是以下7種函數。

1. 「vlookup」資料對照回寫
強烈建議同學一定要學會,vlookup可以排除資料對照的問題。
例如:自家的產品簡碼,該如何對應的客戶簡碼?這時候就需要它,它可以回寫客戶簡碼,不用再自己用肉眼確認,和不斷重複複製貼上。
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VLOOKUP函數

傳送門:「2019/03/23 Excel函數-001_vlookup-查閱與參照
2. 「right」擷取文字 (從右至左)
擷取文字是個看似可學可不學的函數,如果資料只有2.3筆那大可不用學,因為只要花個3分鐘,複製貼上即可。但是當資料高達千筆或萬筆時,就恨不得為何沒學到這個函數,它可以快速擷取指定的字數,不用再一個一個擷取複製貼上囉。
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RIGHT函數

傳送門:「2019/09/14 Excel函數-037_right-文字
3.「left」擷取文字 (從左至右)
left和right函數相反,它是從左至右擷取指定字數。
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LEFT函數

傳送門:「2019/09/09 Excel函數-035_left-文字
4. 「mid」擷取文字指定起始點、字數 (由左至右)
也是擷取文字的工具,單它和left和right很不一樣的是,mid可以指定要從哪個字開始,並指定擷取字數。
像是下圖的範本:要擷取縣市及區域,地址前頭是郵遞區號,只有三碼,這時候就可以使用mid函數,指定從第4碼開始,並指定擷取6個字數。
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MID函數

傳送門:「2019/09/09 Excel函數-036_mid-文字
5. 「sumif」統計數字
菜鳥時的KNB要做出貨排程,當批出貨會有多張訂單出同一個料號,這時就需要sumif來統計此料號的出貨數。
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SUMIF函數

傳送門:「2019/03/31 Excel函數-003_sumif-數學與三角函數
6. 「subtotal/sum」連動式加總
函數:SUBTOTAL(109,A5:A13) 🡺 109 – SUM / A5:A13 – 範圍
當資料做了加總後,想要加入篩選讓資料可以各別篩選確認,但是加總函數sum並不會跟著各別篩選連動,這時候就需要subtotal+109來讓加總著不同的篩選連動。
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SUBTOTAL函數

傳送門:「2019/06/01 Excel函數-024_subtotal-數學與三角函數
7. 「sumproduct」快速取得多筆項目的總計
一般總計都是要加筆項目,例如:單價x數量=金額,但要每筆項目全部乘好後再加入sum才能得出總計。Sumproduct就解決前面的問題,只需樣抓出單價和數量,即可得此工作表的總計。
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SUMPRODUCT函數

傳送門:「2019/09/30 Excel函數-038_sumproduct-數學與三角函數-番外篇
  

KNB碎碎唸:
今天介紹的7個函數,每個連結裡都有Excel檔案連結可以下載練習,剛開始不熟沒關係,反正工作也會重覆使用到,很快就能熟能生巧了。建議也可以搭配快捷鍵,剛開始每個月背1個快捷鍵,12個月就會12個快捷鍵囉。

傳送門「2019/08/02 Excel技巧-020_快捷鍵輔助
#新鮮人  #EXCEL  #小本的活頁簿 
分類:學習

Hey, 大家好!我是komoto小本,有著摩羯座的外表,射手座的內在,外表與聲音在不同的頻道上,是一位兼任的上班族,專職為玩貓,每日例行工作就是揉貓+吸貓。是位不平凡的Excel素人,請大家多多指教(*´ω`*) 一起來瞧瞧小本的活頁簿日常吧~~~

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